Concernant la maintenance en général, sa périodicité dépend de plusieurs facteurs, dont :
- La réglementation
- Le secteur de production
- Le temps et la fréquence d’utilisation d’une machine/installation/bien
- Leur robustesse et leur durabilité
- L’environnement alentour
Concernant les obligations et la réglementation, il faut d’abord se référer à la UNI 11063:2017 (précédente UNI 11063:2003).
La norme concerne autant les aspects liés à la sécurité que les politiques de maintenance, de manière transversale aux différents secteurs d’activité.
C’est la réglementation elle-même qui opère la distinction entre maintenance ordinaire et extraordinaire.
Parmi les autres réglementations à ce sujet, on relève :
- La UNI EN 13306:2018, qui précise la terminologie de maintenance pour les domaines techniques, administratifs et de gestion.
- La UNI EN 15341:2019, qui décrit un système de gestion des indicateurs (KPI) destinés à mesurer les performances, ainsi qu’à évaluer et améliorer l’efficacité d’un point de vue technique, économique et organisationnel.
- La UNI 10224:2007, qui indique les principes, critères et méthodes pour mettre en place, organiser et gérer le processus de maintenance.
- La UNI 10148:2007, qui décrit la gestion d’un contrat de maintenance.
- La UNI EN 13460:2009, qui fournit des lignes directrices et indique les obligations concernant la documentation relative au processus de maintenance.
En outre, dans le D.Lgs. 81/2008 (TU) sont indiquées les obligations spécifiques, en particulier :
- Pour les lieux de travail (à l’article 64, al. 1, lettre c)
- Pour les équipements (à l’article 71, alinéa 4)
- Pour les installations électriques (plus précisément à l’art. 80, al. 3 et 3bis), pour l’installation anti-incendie et pour l'installation de climatisation (à l’art.64 c1), l’installation de chauffage, et ainsi de suite jusqu’à les inclure toutes.
En particulier, le décret législatif oblige à effectuer la maintenance des installations, machines, dispositifs de sécurité, etc., en introduisant le concept de régularité (art. 15, alinéa C).
En outre, il impose aussi l’élimination immédiate des défauts et des mises hors service susceptibles, d’une manière ou d’une autre, de compromettre la sécurité (art. 15, alinéa Z) au moins deux fois par an dans les lieux publics ou les industries.